Vollzugsgeschäftsstelle

Die Vollzugsgeschäftsstelle verwaltet die Daten, die sich unmittelbar auf die Gefangenen beziehen.

Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben: 

• Aufnahme von Personen, die sich zum Vollzug einer Freiheitsenziehung stellen, verhaftet oder sonst zugeführt werden
• Vorbereitung und Durchführung der Entlassung der Inhaftierten
• vorläufige Berechnung der Strafzeiten
• Überwachung und Kontrolle von Strafdaten, beispielsweise 1/2-Strafe, 2/3-Strafe und Strafende
• Überwachung und Kontrolle von Terminen, beispielsweise Verhandlungstermine, Anhörungen bei Gericht und andere Vorführungsterminen
• Erstellung, Führung und Aufbewahrung der Gefangenenpersonalakten
• Führung des Buchwerks
• Vorbereitung und Organisation von Transporten/Überstellungen
• Ausstellung der Freistellungs- und Ausgangsscheine
• Einleitung der Fahndung bei Fluchtfällen, Nichtrückkehr von Freistellung oder Ausgang
• Erstellen von Strafvollzugsstatistiken
• Erteilung von Auskünften an Behörden, Gläubiger und andere Personen unter Einhaltung der Vorschriften für den Datenschutz
• Belehrungen und Eröffnungen im Auftrag von Gerichten, Staatsanwaltschaften, Strafvollstreckungskammern, Ausländerbehörden und anderen Behörden
• Bearbeitung der Posteingänge
• Mitteilungen an die Konsulate jener Länder, bei denen eine Meldepflicht über inhaftierte Personen besteht
• Ansprechpartner für Staatsanwaltschaften, Polizei, Rechtsanwälte, Angehörige und anderen Privatpersonen
• Organisation des jährlichen Gnadenerweises zu Weihnachten (Weihnachtsamnestie)